汉口学院智慧教学一体化平台建设及配套设备采购及安装项目

招标单位： 汉口学院

2025年12月19日

竞标须知

招标项目基本信息

招标项目名称：汉口学院智慧教学一体化平台建设及配套设备采购及安装项目

招标单位：汉口学院

项目概况：本项目旨在通过采购智慧教具、实验室装修材料、实验室设备、通信设备及配套软件等物资，并完成安装调试与系统集成，构建符合"教育信息化2.0行动计划"要求的智慧校园基础设施，支撑院系教学科研活动开展。

竞标方资质要求（实质性条款，不满足则作废标处理）

2.1

主体资格要求：在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。投标人需提供以下证件复印件（加盖单位公章）：营业执照副本（三证合一单位仅需提供此证；非三证合一单位需额外提供中华人民共和国组织机构代码证、税务登记证）；有效的安全生产许可证。

2.2

财务要求：投标人须提供会计师事务所出具的2024年度财务审计报告复印件（加盖单位公章），报告应显示企业财务状况良好，无重大亏损。

2.3

专业资质要求：投标人应具备以下资质之一（提供资质证书复印件并加盖公章）：

•

电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质；

•

机电工程施工总承包贰级及以上资质。

加分说明：若投标人同时具备电子与智能化工程专业承包壹级及机电工程施工总承包壹级及以上资质，在评标环节额外加3分。

2.4

投标人提供技术负责人具有相关专业的职称证书。

• 技术负责人：需具备相关专业（电子信息工程、机电工程等）高级职称证书，提供证书复印件并加盖公章；

• 项目核心团队：提供本项目实施及技术支持小组主要负责人员名单（含项目经理、技术负责人、安全员、质量员等），并附2025年5月至2025年10月投标单位为其缴纳的养老保险金缴费证明（由社保部门出具，加盖社保专用章及投标单位公章）；

2.5

本次招标不接受投标人为联合体 ，如需分包的需得到本院认可。

2.6

业绩要求：

投标人2022年1月1日至今（以合同签订时间为准）具有至少1项楼宇智能化工程或类似校园信息化项目业绩，须提供合同关键页复印件（含项目名称、服务内容、签订时间、双方签章页），并加盖投标人公章。

2.7

信誉要求：投标人财务、信誉等方面应同时满足下列条件（提供相应查询截图并加盖公章）：

2.7.1

近三年（2022年1月1日至今）在"信用中国"网站（www.creditchina.gov.cn）无串通投标、骗取中标或严重违约处罚记录，无经鉴定部门认定的因其产品/服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故记录；

2.7.2

未被最高人民法院在"信用中国"网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单。

2.8

其他要求：本次招标不接受联合体投标；若项目涉及分包，分包内容、分包单位资质须提前报招标单位审核，经书面认可后方可实施，主体工程不得分包。

投标文件编制与递交

投标文件主要内容（需按以下顺序装订，缺失则视为不完整）：

封面（注明项目名称、投标单位全称、日期并加盖公章）及目录；

投标函（按附件一格式填写，法定代表人签字并加盖公章）及法定代表人授权书（若委托代理人，需按附件二格式提供，附授权代理人身份证复印件）；

投标报价表（按附件三格式填写）、报价明细（按附件四格式填写，需列明各项物资/服务的单价、数量、总价及费用构成）；

成功案例（按附件五格式整理，含项目简介、合同关键页、验收报告等证明材料）；

招标要求响应清单及承诺（针对本文件所有实质性要求逐一明确响应情况，作出满足项目需求的书面承诺） ；

公司资质及其他资料（按本文件2.1-2.7条要求整理，需编制资质汇总表）。

投标文件编制规范：

投标文件需采用A4纸张，双面打印，胶装成册，不得采用活页装订；

文件内容需清晰可辨，不得出现加行、涂抹、改写或字迹模糊等情况，若确需修改，需由法定代表人或授权代理人签字并加盖单位公章；

投标文件应编制"一主

一

副"，均需密封包装，密封袋封面注明"汉口学院综合校园采购及安装项目投标文件（主标/副标）"、投标单位全称、联系人及联系电话，并在密封处加盖单位公章。

递交方式与要求

现场递交：投标人自行将密封完好的投标文件送达指定地点；

远程参与：允许以远程会议形式参与投标，投标人需在投标截止时间前将投标文件电子版（PDF格式，加盖电子公章）发送至指定邮箱（邮箱地址：1073924128@qq.com），发送后1小时内电话确认（确认电话：027-59410056）。远程投标人中标后，须在中标公示发布后3个工作日内，通过EMS或顺丰速递将纸质版投标文件（一主一副）补寄至招标单位，逾期未补寄或纸质文件与电子版不符的，视为弃标；

评分说明：为保证竞标公平性，远程投标人统一扣除10分礼仪分，该扣分仅影响商务及技术评分环节，不影响资质审查结果。

报名费：500元（材料审核合格后支付，售后不退，备注好公司名和项目，如需发票请凭银行回单至财务处524办理）。

投标保证金：50000元（仅接受公对公转账）。于报名成功后开标会开始前打入指定账户，未按指定时间缴纳投标保证金视为弃权。开标后未中标单位的保证金全额退还（需打印银行回单到行政楼524财务处现场办理退款手续），中标单位的保证金则转为合同履约保证金。

收款单位：汉口学院

开户行：汉口银行水果湖支行

账号：001010120109002598

行号：313521000765

报价要求：

4.1

投标报价均以人民币报价， 金额单位元， 保留至分位 ，不设最高报价。

4.2

投标报价总计包括：智慧教具 、少量实验室装修 、实验室设备 、通信设备 、配套软件等(具体报价范围 、采购范围及所应达到的具体要求 ，以招标文件技术部分相应规定为准， 且须符合或满足本次招标采购实质目的的完全实现所应有的要求， 投标人若存在任何理解上无法正确确定之处 ，均应当按照招标文件所规定的投标前的澄清等相应程序提出， 否则 ，任何可能导致的不利后果均应当由投标人自行承担)。

4.3

本次项目付款条件：

中标候选人公示期满且无有效异议后，由招标人与中标单位本着平等自愿、协商一致的原则，另行商定具体付款细则并纳入双方签订的正式合同。

4.4

本次项目交付的发票应严格按照税务机关相关要求 ，中标单位交付的发票须严格符合税务机关相关规定，发票信息需与合同约定一致，否则招标单位有权拒绝付款且不承担违约责任。

招标答疑：

答疑时间：2025年12月19日10:00-17:00（过时不再受理新的疑问）

答疑方式：

以书面形式发送到制定邮箱

报名要求：投标单位需在2025年12月19日17:00前完成答疑预报名，报名联系人：

周老师；联系电话：027-59410056；报名时需提供投标单位全称、项目负责人及联系电话。

澄清文件：招标单位对投标人疑问的统一答复将形成书面澄清文件，于2025年12月22日17:00前发布，澄清文件与本招标文件具有同等法律效力，投标人应自行查阅，招标单位不再另行通知。

招标形式

招标形式：本次采用公开招标方式，通过校园官网发布招标公告，公开征询社会投标人。

投标人数要求：最低投标参与人数为3家（含3家），若投标截止时参与人数不足3家，招标单位将对比项目预算与投标报价情况，在开标现场宣布是否流标或继续评标。

评标原则：遵循"公正、公平、公开、择优"的原则，对所有投标人一视同仁。

评标依据：以投标文件为核心依据，综合评审以下内容：

商务部分：产品价格合理性、报价明细完整性、付款方式响应情况等；

技术部分：技术方案可行性、产品性能与项目需求的匹配度、实施计划科学性等；

服务部分：售后服务方案、培训计划、质保承诺等；

资信部分：企业资质等级、财务状况、类似项目业绩、信用记录等；

其他：投标人提供的额外优惠条件等。

招 、投标的时间与地点：

其他注意事项：

项目实施内容：包括采购到货、实施安装、系统联调（不设运营期）、人员培训及售后服务（质保期1年）。

开标纪律：开标及评标期间，投标人不得向评委询问评审情况，不得进行任何旨在影响评标结果的游说、馈赠等活动，违反者视为废标。

文件效力：本招标文件（含附件及澄清文件）是招标单位与中标单位签订合同的核心依据，投标文件中的承诺内容将作为合同组成部分。

附件说明：本招标文件附件包括投标函（附件一）、法定代表人授权书（附件二）、投标报价表（附件三）、报价明细（附件四）、成功案例模板（附件五）及合同样本（附件六），投标人可从校园官网下载。

联系方式：

项目咨询：张老师，联系电话： 135 5426 5025

文件接收：周老师，联系电话：027-59410056

项目背景和技术要求：

伴随着后疫情时代人口迁移趋势的转变，武汉市已步入超一线特大城市行列，人口导入与国家教育质量提升战略共同推动教育领域革新。为响应"教育信息化2.0行动计划"、"中国教育现代化2035"等国家战略要求，以教育信息化支撑和引领教育现代化，汉口学院启动本次综合校园采购及安装项目，构建网络化、数字化、个性化的智慧校园基础设施，为培养创新型、复合型人才提供保障。

本次招标的技术要求以本院直辖的院系提出的采购要求为主要诉求 ，详情请参见下表。

项目实施工期

根据学校授课需求完成相关货品采购和开箱验收。

供应商应在投标文件内明确货品采购时间和到货时间表，联调工作可适当预留

。

四 ． 售后运维要求

能提供运维团队 ，指定一对一的客户服务经理 ，提供7*24小时报障服务；

能够提供原厂质保

五 ． 售后服务要求

在免费维护服务期内投标方提供对软硬件正常运行的维护服务及技术支持 ，指定专门联系人和客户经理， 长期负责联络 、协调 ，及时响应投标方需求 ，安排 、调配支持力量， 确保用户的项目实施。

在免费维护服务期内 ，投标方向招标方提供设备使用的技术支持服务， 包括电话 、传真和电子邮件 的技术支持 、相关技术资料以及信息的支持等。投标方必须提供 7*24小时服务电话 ，邮件等技术解答服务。

如用户无法解决相应问题 ，根据招标方要求， 投标方提供24小时内到达招标方现场技术支持服务。

招标方提出的问题， 投标方必须在1~2个工作日内给予解答， 如需要由国外厂商寻求解决的 ，投标方应在2~3个工作日内给予解答。

全套产品质量保证期从产品验收之日算起 ，质保期内发生故障 ，投标方承诺将及时解决在设备运行 过程中出现的故障 ，不影响客户生产活动。对于影响系统正常工作 、造成生产业务无法正常运行的严重故障， 投标方郑重承诺在接到故障通知后 4 小时内作出响应 ，除存在不可控制的原因限制外， 投标方承诺在 24 小 时内予以修复；有不可控制的原因出现， 无法在规定时间内解决问题时 ，投标方会必须以正式文件的形式向招标方进行说明 ，在得到招标方认可的情况下协商确认可能解决的方式和最终时间。

六 ． 违约责任

如参加本次投标中选而实际不能应招标文件要求履行的供应商， 本院可凭相关应标文件和中标通知书向中标人索要中标金额的5%作为弃标违约金。

投标文件格式

附件一：投标函

投 标 函

致：XXXX

根据贵方   XXXX项目                                 招标文件的邀请 ，正式授权

代表我投标方 ，提交投标文件 。我方严格按照贵方招标文件的要求提交投标文件。

据此函 ，签字人宣布同意如下：

(1)按招标文件规定提供的系统产品费用及服务费用以投标文件中投标报价为准。

(2)我们承担根据招标文件的规定 ，完成合同的责任和义务。

(3)我们已详细审核了全部招标文件， 包括招标文件修改书， 参考资料及有关附件， 我们对相关文件内容的理解和推论自行负责。

(4)我们同意在投标须知规定的投标日期起遵循本投标书， 并在投标须知规定的投标有效期满之前均具有约束力 ，并有可能中标。

(5)同意向贵方提供贵方可能要求的与本招标有关的任何证据或资料。与本投标有关的正式通信地址为：

地址：

电话、传真或电传：

邮政编码：

投标人代表姓名：

地址：

公章：

日期：       年  月   日

附件二：法定代表人授权书

法定代表人授权书

委托单位：

地   址：

法定代表人：

受托人姓名：                 性别：    出生日期：       年   月   日所在单位：                             职务：

身份证号码：                        现住：

兹委托受托人               代表我方参加贵方XXXXXXXXXX 采购相关事宜 ，并授权其全权办理以下事宜：

1 、参加竞标活动；

2 、出席相关会议；

3 、确定商务谈判采购的最终报价；

4 、签订与中标事宜有关的文本；

5 、负责合同的履行 、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位：                           （ 公章）

法定代表人：               （签字）

受托人：                 （ 签字）

年   月   日

附件三：投标报价表

投 标 报 价 表

竞标单位全称：                   （盖章）：

全权代表（签字）：

注：  1 、投标报价中包括本次项目所有货物 、服务 、安装调试 、设备搬迁及备件保障 、系统部署 、培训、上线等所有费用；

2 、报价表格式不得自行改动 。以上投标总价及报价明细 、战略协议单价包含保险 、运输 、税金等一 切相关费用 ，为人民币交货/服务价， 并提供增值税完税发票（请标明发票税率） 。以上价格对投标

人有法律约束力 ，但不限制招标人同意以其他方式与投标人签订合同的权力。

附件四：报价明细

附件五：成功案例列表

供应商三各类似背景项目的实施成功案例情况表

竞标单位全称： （ 盖章）                                                           全权代表（签字） ：